Державні закупівлі є одним із ключових елементів розвитку вітчизняної економіки. Оптимальне правове регулювання даної сфери дозволило б ефективно використовувати державні кошти, а також розвинути конкурентне середовище, зміцнити економічні позиції суб’єктів господарювання на внутрішньому ринку. Спеціально для організації безпечних, ефективних та чесних держзакупівель і була заснована система Prozorro. Ресурси цієї системи можуть використовувати виключно державні установи, організації та підприємства, які дотримуються актуальних законів України.

Як проходять державні закупівлі в Україні

З 2016 року система публічних закупівель Prozorro стала обов’язковою для використання — державні органи почали проводити закупівлі через електронну систему, а українці вперше отримали можливість спостерігати за тендерами.

Схема роботи з системою дуже проста та зрозуміла.

1. Замовник реєструється в системі за допомогою спеціальних авторизованих електроних майданчиків, наприклад, tender.uub.com.ua. Українська Універсальна біржа має великий досвід роботи та вже здобула визнання громадськості.
2. Після реєстраціі замовник може розмістити тендер на закупівлю товару, що входить до списку допустимого в цій схемі, або на виконання робіт.
3. Тендер автоматично приймається майданчиком, після чого інформація передається до офіційного веб-ресурсу – бази Prozorro, а звідти розповсюджується по всіх авторизованих майданчиках системи.
4. Підприємці, що зареєстровані на кожному з цих майданчиків, можуть бачити новий тендер та приймати участь в торгах.
5. Подача заявки на участь регулюється системою. При неправильному оформленні та недотриманні кваліфікаційних вимог заявка може бути відхилена автоматично.
6. Цінові пропозиції, надані підприємцями, до останнього бачить тільки замовник. Інформація відкривається тільки після визначення переможця торгів.

Весь процес оформлення державної закупівлі регулюється законодавчо, тому в законі прописано, як саме потрібно робити тендерну пропозицію, працювати з замовником і підприємцем – учасником торгів.

Таке докладне висвітлення підготовки тендерної пропозиції спрямоване на покращення процесу підготовки, на кваліфіковане ведення переговорів із замовником: усі звернення мають бути письмовими, зареєстрованими, відстежується дотримання термінів замовниками — згодом зазначені дії можуть допомогти при захисті своїх інтересів.

Вимоги до учасників торгів

Підприємець повинен відповідати кваліфікаційним вимогам.

Виконання цих умов може вимагати замовник.

1. Наявність дозволу, досвіду та відповідного кваліфікаційного рівня або ліцензії на виконання робіт.
2. Наявність оплачених податків та державних зборів, що передбачені законом.
3. Наявність права на підприємницьку діяльність.

Якщо раніше підприємець вже виконував аналогічні завдання, то він мусить надати за вимогою замовника інформацію щодо успішності виконання робіт.